Verifikationshantering i världsklass!

Med den nya verifikationshanteringen i 24SevenOffice automatiseras processen – oavsett om det gäller kvitton eller bokföring. Allt hanteras från samma vy, med stöd för både manuell hantering och full automatisering.

Men låt oss börja från början: Vad är en verifikation och vilka regler gäller?

---

Vad är en verifikation?

En verifikation är ett underlag som styrker en affärshändelse i bokföringen. Det kan vara ett kvitto, en faktura, ett bankutdrag eller ett digitalt betalningsbevis.

Enligt bokföringslagen ska varje affärshändelse kunna spåras till en verifikation som visar:

• Datum för händelsen
• Vad som har hänt (till exempel inköp, försäljning, betalning)
• Belopp
• Motpart (till exempel leverantör eller kund)
• Eventuell moms

Verifikationen fungerar som ett kvitto på att bokföringen är korrekt och spårbar.

---

Lagkrav och regler för verifikationshantering

Enligt svensk bokföringslag måste verifikationer sparas i minst sju år efter räkenskapsårets slut. De kan sparas i fysisk eller digital form, men måste vara oföränderliga och lättillgängliga vid behov – till exempel vid revision eller Skatteverkets granskning.

Andra viktiga regler:

• Verifikationer ska bokföras så snart som möjligt, normalt inom 50 dagar.
• De ska numreras i kronologisk ordning.
• Det ska finnas en tydlig koppling mellan verifikationen och bokföringsposten.

Att ha ordning på sina verifikationer är inte bara ett lagkrav – det sparar också tid, minskar risken för fel och gör det enklare att följa upp företagets ekonomi.

---

Smidig verifikationshantering – allt i ett flöde

För dig som arbetar med redovisning vet du hur mycket tid som går åt till att hantera återkommande underlag från samma leverantörer. Det blir lätt repetitivt, med många klick och letande efter var dokumentet befinner sig i processen.

24SevenOffice har förenklat detta.

Med lösningen får du ett sammanhängande arbetsflöde där allt sker i en och samma vy – från inkommande underlag till färdig bokföring. Du slipper hoppa mellan olika moduler för attest, registrering och uppföljning, och får i stället full kontroll över varje steg: vem som ska göra vad, vad som är klart och vad som återstår.

---

Automatisering som gör skillnad

Genom smarta regler och automatisering kan du låta systemet:

• Föreslå rätt konto
• Fylla i dimensioner
• Skicka vidare till rätt person
• Till och med bokföra automatiskt

Det sparar tid och minskar risken för fel.

Funktioner som frigör tid i vardagen:

• Kombinationen av AI, regler och flöden
• Live-chatt direkt på dokumentet
• Möjlighet att betala fakturor innan bokföring – så att brådskande ärenden inte fastnar
• Hantering av verifikationer från flera bolag i samma vy

---

Sammanfattning

Oavsett om du arbetar på redovisningsbyrå eller direkt hos kund ger den nya verifikationshanteringen i 24SevenOffice ett verktyg som kombinerar kontroll, flexibilitet och smart automatisering.

👉 Läs mer: Verifikationshantering på ett smidigare sätt